Politica Anticorruzione
ICQ Italia S.r.l. è pienamente consapevole che il fenomeno della corruzione rappresenta un ostacolo allo sviluppo economico, politico e sociale di un Paese e una pesante distorsione delle regole, della correttezza e della competitività dei mercati. In tal senso, ha posto in essere un sistema di gestione che ha come finalità quello di tenere sotto controllo il fenomeno corruttivo mediante una formazione costante ai propri lavoratori e il coinvolgimento dei soci in affari.
Definizione di corruzione
Costituisce corruzione offrire, promettere, dare o accettare un beneficio finanziario, o di altra natura, per indurre chi lo riceve, o un altro individuo, a svolgere impropriamente le proprie funzioni, ovvero gli si riconosce una ricompensa per aver agito in maniera inappropriata. Il beneficio comprende denaro, regali, prestiti, onorari, ospitalità, servizi, sconti, contratti o beni di valore.
Principi della Politica Anticorruzione
La Direzione ha stabilito i seguenti principi:
– Rispetto delle normative vigenti;
– Divieto assoluto di atti di corruzione o tentativi;
– Analisi del contesto e identificazione delle aree di rischio;
– Impegno di tutti gli stakeholder nel rispetto della politica;
– Sensibilizzazione dei soci in affari;
– Formazione continua del personale;
– Canali di segnalazione riservati e anonimi;
– Applicazione di sanzioni per comportamenti contrari;
– Nomina di una funzione di conformità indipendente.
Linee di comportamento e sanzioni
Tutti i collaboratori devono:
– Evitare ogni forma di corruzione;
– Non offrire o accettare benefici non autorizzati (oltre € 50,00);
– Rifiutare ospitalità eccessivamente costose;
– Non effettuare pagamenti agevolati;
– Segnalare tentativi o estorsioni;
– Evitare conflitti di interesse;
– Rispettare pienamente questa politica.
Le violazioni comporteranno sanzioni disciplinari, anche indipendentemente da procedimenti penali.
Sanzioni per i lavoratori dipendenti
Le violazioni saranno sanzionate in base al CCNL applicabile:
– RIMPROVERO SCRITTO, MULTA O SOSPENSIONE per inosservanze procedurali;
– LICENZIAMENTO CON PREAVVISO per atti che minano la fiducia aziendale;
– LICENZIAMENTO SENZA PREAVVISO per comportamenti gravi e lesivi.
Il tipo di sanzione dipenderà da:
– Gravità e intenzionalità;
– Precedenti disciplinari;
– Mansioni e posizione del lavoratore;
– Circostanze aggravanti o attenuanti.
Sanzioni per l’Amministratore Unico
In caso di violazioni da parte dell’Amministratore, la funzione anticorruzione informerà i soci che potranno convocare l’assemblea per decidere provvedimenti o revoca dell’incarico. In assenza di decisione, sarà nominato un collegio arbitrale.
Misure nei confronti dei soci in affari
Comportamenti contrari alla politica potranno determinare la risoluzione contrattuale. Le clausole specifiche sono inserite negli accordi e monitorate dalla funzione di conformità con supporto legale.
Segnalazioni
Segnalazioni possono essere inviate:
– Email: reclami@cqitalia.it
– Posta: ICQ Italia S.r.l. – Via Enrico Fermi, 65 – 80024 Cardito (NA)
Destinatario: Funzione di Conformità per la prevenzione della corruzione / RISERVATO
Ai segnalati è garantita riservatezza e tutela da ritorsioni, nel rispetto della legge.
Comunicazione e Riesame
ICQ Italia S.r.l. comunica questa politica a tutti i destinatari tramite e-mail e inserimento in contratti e lettere di incarico. La politica è soggetta a revisione almeno annuale o in caso di necessità.
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